站群系统为本校网站显示、信息更新的主要平台，本使用说明主要面向担任分院、部门网站信息管理员用户，由数字化建设中心编写并保有修改和最终解释权。
一、站群系统访问权限的获取
出于安全考虑，利用站群系统对网站内容进行发布和修改需经过审批与备案，分院网站管理员经主管领导审批后联系数字化建设中心记录并开放对应各自分院网站的管理权限。
涉及校主页、校新闻网等关键内容的发布、修改权限需经过宣传部门相关审批，建议审批完成后由宣传部相关人员通知数字化建设中心授予所需权限。
二、站群系统的访问
站群系统出于安全考虑仅限校内IP访问，如需在校外访问使用，请使用我校VPN系统（VPN使用方法请查阅相关说明）。
推荐通过选择在马上办服务大厅首页，常用服务中的“站群后台”进入站群后台页面。
使用VPN访问站群请在VPN服务界面的校内网站板块选择“网站群后台”。
进入时需要在统一身份认证界面输入用户的身份信息进行登录。
三、站群系统的使用方法
3.1 选中需要发布或修改新闻等内容的网站
进入站群系统后，显示界面如图所示，其中右上角为当前用户名，下拉菜单包含当前用户可进行操作的网站列表，基于不同用户的权限有所不同，可以通过关键字搜索输入网站名称进行搜索，找到目标网站后选中需要操作的网站。
3.2 进入文档操作界面
选中目标网站后，点击上部菜单“内容管理”，在下拉菜单中选中“文档管理”。
选中左侧板块列表中需要发布新内容或是修改已有新闻的板块名称（如图红框）。
图中右侧“文档管理”选项卡下绿框是当前已存在的新闻内容，其状态显示为“已发布”的是当前网站可从外部访问并显示的新闻，其他状态则外部不可见。可通过下侧的翻页按钮查询未在当前页面显示的文档。
右下蓝框为当前可针对文档进行的操作，右下的箭头可以扩充显示所有支持操作，除新增功能外均必须选中已存在的文档进行操作。
3.3 新增、修改文档
本例以修改已有文档为例，如图所示，其中红框为必须填写的新闻标题。
绿框可勾选其他需要设置的题头内容，“外链”勾选后可以填写一个网络地址，当点击该新闻时自动跳转到目标网络地址。
蓝框为内容编辑区，可按需求插入不同类型的其他资源，但需要注意的是资源有大小限制，图片资源如果分辨率过大可能会导致系统自动将图片横竖翻转，建议控制图像大小避免显示效果较差。编辑区可支持使用HTML5代码直接编写内容和格式控制。
右侧黄框为其他设置，可设置发布单位，发布人、自主设定显示在页面上的发布时间，设置封面图、摘要等内容，可按需设置。
下部紫框为操作按钮（如进行的是新增操作，按钮数量会多于实例所展示的修改操作，主要为发布流程中送审相关状态设定），需要注意的是，在不同网站和用户权限下，某些功能并非保持有效（如发布功能），需要通过设置文档状态（草稿、定稿、待审核等）并联系或等待拥有后续操作权限的审查、执行人员操作（如显示在主站和新闻网相关内容须由宣传部相关人员审核）。
3.4 其他网站相关使用需求
如出现需要修改板块名称，网页结构等需求，请联系数字化建设中心相关工作人员进行协商，如果需求较为复杂，建议制作文字形式的需求说明便于后续交互。
四、常见问题
4.1 站群无法登录或无法显示、操作
请确认是否在校内或使用校内VPN访问站群，如果无法显示站群界面或无法操作（如无法上传附件）可以考虑更换浏览器（建议使用FireFox或Chrome浏览器访问站群并进行操作），文档操作会需要弹窗，请确认是否该弹窗被阻止而无法操作。
4.2 站群操作后长时间显示“处理中”
站群系统需要一定处理时间，请耐心等待，如果反复出现该情况建议更换浏览器或清除当前浏览器缓存。
4.3 如何设定在滚动图片或新闻列表中显示的新闻封面图片或摘要
在编辑新闻的页面右侧可以设置封面图，支持上传独立图片、选择当前新闻图片，清除已有封面图，截屏作为封面图等4种操作方式，默认会自动选取当前新闻的第一张图片作为封面图。与之类似，封面图设置下侧的摘要部分可以设置文章摘要，默认自动截取新闻前端部分文字，同样可以手动修改。
4.4 新发布或修改后新闻未显示
站群系统对外显示内容的缓存更新需要时间，一般等待10-20分钟即能正常显示，如长时间未能显示或有迫切时间需求，请联系数字化建设中心人员处理。
五、数字化建设中心站群维护人员联系方式
相关问题可联系数字化建设中心金易琛，可通过钉钉留言，或工作时间拨打办公电话：85842127
更加详细的站群使用方法可以参见下方附件
