为落实双高建设任务要求，推动学校智慧校园“马上办”服务流程建设，6月12日由“智慧南信”建设领导小组办公室组织的“马上办”服务流程建设专项培训在行政楼C403举行，学校各部门的信息化管理员近40人参加了培训。培训会由信息化发展中心王俊松主任主持。
党办校办吴笑欢主任分享了OA办公管理与服务系统建设经验。吴主任从建设理念、建设目标、系统功能、完善优化四个方面展开了介绍。在OA建设过程中践行“最多跑一趟”服务理念，让数据多跑路，让师生少跑路。通过OA系统的优化建设，规范审批业务、提高审批效率、加强沟通和协调，为初步实现全员信息化、打造学习型组织打下了良好基础。
机关党总支骆德云书记以“以信息化建设为抓手，提升机关管理服务效能”为题，针对机关业务部门联办机制，聚焦师生办事的堵点、难点和痛点，优化业务流程、加强内控、提升机关服务能力和作风建设水平，夯实学校服务“一网通办”的基础，用更有温度的服务践行初心使命，进行了相关讲话。
信息化发展中心任俊新老师针对“马上办”服务流程建设方法进行了讲解。王俊松主任就智慧校园建设阶段性进展进行了汇报，介绍了智慧校园2020年建设任务和重点项目，智慧校园当前的建设进度，“马上办”服务大厅的建设进展及下一步工作安排。